「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

名手不動産鑑定株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)

弊社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務※に限って、利用させていただきます。

※「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2に定義)

(2)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第23条第2項関係)

現在のところ該当なし

(3)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)

弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

• 共同して利用する者の範囲：社団法人日本不動産鑑定協会並びにその会員、または都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
• 共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
• 利用目的：地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
• 理責任者：和歌山県不動産鑑定士協会(または社団法人日本不動産鑑定協会)

2.保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項関係)

弊社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

• 個人情報取扱事業者の氏名または名称：名手不動産鑑定株式会社
• 保有個人データの利用目的：鑑定評価等業務
• 開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き(3)以下をご参照
• 請求先　〒640-8249　和歌山市雑賀屋町36番地 名手不動産鑑定株式会社 情報管理係
• 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

名称：公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
苦情の申し出先：〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTビル9F
電話：03-3434-2301

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3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条関係)

(1)開示の求めの対象となる保有個人データの項目

• 不動産鑑定評価書(控)記載の個人データ
• 対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等
• 不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ
• 対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等
• 社団法人日本不動産鑑定協会作成の会員録　会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等

(2)開示等の求めの申し出先 (2)dに同じ

開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類((3)参照)を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒等に朱書で、「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いでございます。

(3)開示等の求めに際してご提出いただく書面及び手数料等

「開示等の求め」を行われる場合は、下記の「a」.申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上「b」.本人確認の書類を同封して上記開示先まで郵送下さいますようお願い申し上げます。なお申請書様式が作成中もしくはダウンロードできない場合は、必要な様式名を記載したメモと、返信用の80円切手を貼り住所氏名が記載された返信用封筒を同封のうえ、当社までご郵送下さい。折り返しご送付させていただきます。

• 申請書様式
  • 保有個人データ開示申請書(開示等様式1)
  • 保有個人データ変更等申請書(開示等様式2)
  • 保有個人データ利用停止等申請書(開示等様式3)
  • 保有個人データ第三者提供停止等申請書(開示等様式4)

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• 本人確認のための書類

  運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

(4)代理人等による開示等の求め

「開示等の求め」をなされる方が未成年又は成年被後見者の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなされることにつきご本人が委任した代理人様の場合は、上記(3)b.の書類に加えて下記a又はbを必ずご同封下さい。

• 法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)
  • 法定代理人本人であることを確認させていただくための書類。運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
• 委任による代理人の場合
  • 委任状(本人の実印を押印したもの)
  • 代理人本人であることを確認させていただくための書類、転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)

(5)開示の求めに対応させていただくための手数料及びその支払い方法

1回の申請ごとに、315円。315円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

(6)開示等の求めに対するご回答方法

ご申請者の申請者記載住所宛の書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにともない取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8)不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。また不開示の場合も所定の手数料をいただきます。

• 開示の求めの対象が、法第２条で定義する保有個人データに該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 申請者の個人情報の存在が認められない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

4.苦情及び相談の受付に関する事項(法第31条関係)

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又はご相談については、下記まで電話、FAXまたは、郵送でお申し越し下さい。

〒640-8249
和歌山市雑賀屋町36番地名手不動産鑑定株式会社　情報管理係
TEL：073-428-0005
FAX：073-482-1111